2023年10月18日上午10:00,由学生处组织召开“我校2023年国家奖助学金评审委员会议”,参会人员有:评审委员会主任:段御宇、李忠民,评审委员会副主任:王林、米家兴,评审委员会成员:吴刚、曾锐、刘珥婷、尹艺霏、薛凌、高荣志、蒲江江、燕珊珊 、江海童、 杨昆 、李林玲 、胡祖秀 、陈文、黄志文、罗艺铭(教师代表)、曾薏融(学生代表)、李维(教师代表)、贾邓媛薇(学生代表)、黄月月(教师代表)、郭娟(教师代表)、朱婧(学生代表)、朱红伟(教师代表)、文武(学生代表)、李佳炜(教师代表)、万晴(学生代表)、卜燕翔(教师代表)、黄成希(教师代表)、陈兴(学生代表)、倪缘仪(学生代表)、曾雨(教师代表)、李凤婷(教师代表)、 李胜扬(学生代表),会议由学生处副处长兼学生资助管理中心主任米家兴主持。 会议主要内容如下:一、由米处长宣读本次评审会议议程二、由各二级学院领导汇报本次奖助学金评审工作报告 三、由评审委员会副主任王林通报“我校2023年国家奖助学金评审情况”并就资料审查情况和评审结果询问本次奖助学金评审委员会是否有异议 四、由评审委员会主任段御宇做工作强调1、就此次国家奖助学金评审工作对各个工作人员表示工作肯定2、再次强调资助工作的重要性,强调重视资助工作3、提出还不充分的材料要及时补充,完善相关评审材料4、表示本次评审工作还未完全结束,希望各工作人员做好收尾工作,让本年度国家奖助学金评审工作圆满完成 五、评审委员会主任李忠民做评审决定通报
2023年10月10日下午2:30,由学生处组织召开学管工作例会,参会人员有:副校长李忠民、副校长段御宇、学生处处长王林、各二级学院分管副院长,会议由副校长李忠民主持。 会议主要内容如下:一、李校长做工作安排和强调1、强调各部门之前要相互协作,相互分享工作经验2、强调辅导员工作职责,二级学院要积极提高辅导员工作热情3、再次强调院校长考核工作的落实4、通报辅导员日常工作要求,要求辅导员根据考核要求落实日常工作要求5、做好资助工作,重视资助工作,并做好相关材料整理和公示6、强调学生基础信息的收集和汇总7、强调学生班费管理问题,严守红线,强调工作纪律性,督促班级内部做好班费管理,做好班级队伍建设8、强调做好毕业班管理工作9、做好欠费催收工作推进10、强调新生心理测评工作即将开展,要求各二级学院做好排查工作,积极配合心理咨询中心开展工作11、通报特殊学生即将入校,要求文旅学院做好迎接准备 二、王处长做工作通报1、通报新生床上用品退费情况2、通报班费清理表提交时间,强调辅导员不得私自与学生聚餐3、及时处理异动学生4、强调院校长考核工作和辅导员考核工作5、强调辅导员夜间值班工作要求
2023年10月7日上午9:00,学生处组织召开学生处工作例会,学生处全体成员参会,崇州校区参加视频会议。 会议主要内容如下:一、王处长做工作安排1、强调院校长考核工作要求和材料提交的时间截点2、就学生心理测评相关工作提出要求3、强调资助工作开展,要求做好各二级学院资助工作抽查和督促,并做好相关工作台账4、强调学生管理工作,做好辅导员入寝室查寝等工作的督查,进行每周工作通报,形成相关台账5、强调做好相关会议纪要 6、做好学生行为日检查工作,加强学生管理工作,提前拟定相关工作通知,做好相关工作要求通报7、23级新生军训相关工作,强调军训物资到位情况8、23级学生体检相关工作安排9、就跨校区转专业学生相关工作安排
2023年9月26日下午16:00,由学生处组织召开学管工作例会,副校长李忠民、学生处副处长米家兴、各二级学院分管院长、副院长及学办主任,学管科长、全体辅导员参会。会议由副校长李忠民主持。 会议主要内容如下:一、李校长强调学管相关工作1、强调会议的纪律性;2、强调异动学生管理工作;3、对节假日期间离留校学生安全管理、省外学生管理工作进行重点强调,要求务必做好各项安全稳定工作;4、要求做好节假日期间值班工作,按照值班制度严格值守;5、就近期工作任务进行安排;6、要求持续推进落实院校长考核、辅导员考核工作;7、就辅导员工作作风、工作职责以及辅导员个人职业规划提出相应要求。二、米处长就近期工作做安排部署1、强调学管队伍建设;2、对节假日期间值班工作进行安排;3、就资助工作相关事宜进行讲解,再次强调该项工作的纪律性。4、最后对节假日学生安全工作提出相关要求。
2023年9月19日下午2:30,由学生处组织召开学管工作例会,参会人员有:副校长李忠民、校长助理段御宇、学生处处长王林及各二级学院分管副院及学办主任,学生处各科室科长参会。会议由副校长李忠民主持。 会议主要内容如下:一、李校长强调学管相关工作1、强调会议精神和工作纪律性2、强调学管队伍建设,辅导员要抓好班委干部队伍建设,二级学院要建设好辅导员队伍,工作才能有序顺利开展;3、强调毕业生管理,不能因为学生离校实习疏于管理,不落实辅导员考核工作;4、要求辅导员在工作当中注意方式方法5、针对欠费催收工作提出要求,及时处理学生异动6、强调资助工作的严谨性,再次强调资助相关工作的时间节点 二、王处长就近期工作做安排部署1、就周一学生处检查辅导员相关材料情况进行通报2、通报集团将于9月20日下午在学校进行辅导员座谈会工作3、就五月花学生相关工作进行通报并提出相关工作要求4、强调勤工助学学生相关数据整合和提交工作,推进勤工助学学生相关工作进度5、强调辅导员的工作状态,要求各二级学院给与辅导员多一些工作指导和关心关爱,同时也有工作要求;6、要求各二级学院做好离职辅导员工作交接;7、强调辅导员周例会召开的规范性和重要性,要求二级学院走进辅导员的周末收假班会,给与指导和督促;8、要求各二级学院做好驾校等继教相关工作推广;9、安排国庆假期离校相关工作,要求各二级学院做好学生离校相关安排;10、强调各二级学院宿舍调整工作,并对此项工作提出要求;11、要求各二级学院做好学生自治队伍建设工作,充分利用学生干部; 三、段校长提出工作要求1、再次强调资助工作的政策性,要求严格按照相关文件推进工作;2、强调辅导员在资助和继教工作中的纪律性和工作作风。
2023年9月11日上午9:30,学生处组织召开学生处工作例会,学生处全体成员参加,崇州校区视频参会,会议由学生处处长王林主持。会议主要内容如下: 一、王处长做本周工作强调1、明确学生处各人员主要负责工作内容和工作职责2、强调院校长考核工作开展3、强调学生管理工作的方式方法,落实寝室管理和行为日检查工作4、强调资助工作的严谨性和时间节点要求,做好二级学院工作督促5、安排学生处院校长考核工作由罗老师牵头推进,各成员相互配合6、强调心理中心异常学生排除工作,要求心理中心尽快完成相关工作方案敲定 二、各板块就上周工作难点和本周工作重点进行梳理和汇报三、各板块负责人就目前工作问题进行汇报,由王处长提出解决意见和建议
2023年9月5日下午3:30,学生处组织召开学生处工作例会,学生处全体成员参会,崇州校区视频参会,会议由学生处处长王林主持。 会议主要内容如下: 一、各板块负责人汇报近期工作重点和难点,主要工作集中在辅导员考核、院校长考核以及学生心里调查问卷填写工作。 二、王处长做相关工作安排 1、要求崇州校区由米处长牵头做好学生处相关工作,两校区工作及时进行反馈汇总 2、重视心理工作,同时强调不得以任何方式利用学生及教职工垫付资金的方式组织活动 3、分配各项工作牵头人,负责人,明确学生处各人员主要工作和责任 4、强调办公规范,做好工作监管和相关工作的督办 5、强调资助工作的时间节点,要求学生资助管理中心提前做好工作通知和材料收集模板 6、强调学生处相关数据收集的及时性和数据的真实性、准确性 7、再次强调学生处各人员之间的相互协调和督促,团结一心 三、米处长做工作强调 1、强调两校区心理工作的重要性,要求两校区做好心理工作相关协调和帮助 2、要求在院校长考核工作中,两校区做好及时沟通和协调