2023年9月19日下午2：30，由学生处组织召开学管工作例会，参会人员有：副校长李忠民、校长助理段御宇、学生处处长王林及各二级学院分管副院及学办主任，学生处各科室科长参会。会议由副校长李忠民主持。

会议主要内容如下：
一、李校长强调学管相关工作
1、强调会议精神和工作纪律性
2、强调学管队伍建设，辅导员要抓好班委干部队伍建设，二级学院要建设好辅导员队伍，工作才能有序顺利开展；
3、强调毕业生管理，不能因为学生离校实习疏于管理，不落实辅导员考核工作；
4、要求辅导员在工作当中注意方式方法
5、针对欠费催收工作提出要求，及时处理学生异动
6、强调资助工作的严谨性，再次强调资助相关工作的时间节点

二、王处长就近期工作做安排部署
1、就周一学生处检查辅导员相关材料情况进行通报
2、通报集团将于9月20日下午在学校进行辅导员座谈会工作
3、就五月花学生相关工作进行通报并提出相关工作要求
4、强调勤工助学学生相关数据整合和提交工作，推进勤工助学学生相关工作进度
5、强调辅导员的工作状态，要求各二级学院给与辅导员多一些工作指导和关心关爱，同时也有工作要求；
6、要求各二级学院做好离职辅导员工作交接；
7、强调辅导员周例会召开的规范性和重要性，要求二级学院走进辅导员的周末收假班会，给与指导和督促；
8、要求各二级学院做好驾校等继教相关工作推广；
9、安排国庆假期离校相关工作，要求各二级学院做好学生离校相关安排；
10、强调各二级学院宿舍调整工作，并对此项工作提出要求；
11、要求各二级学院做好学生自治队伍建设工作，充分利用学生干部；

三、段校长提出工作要求
1、再次强调资助工作的政策性，要求严格按照相关文件推进工作；
2、强调辅导员在资助和继教工作中的纪律性和工作作风。